Sekretariat to NASZA WIZYTÓWKA 🙂
Czemu tak mówimy? Ponieważ każdy, kto do nas dzwoni, przyjeżdża to właśnie z pracownikiem sekretariatu ma kontakt w pierwszej kolejności, dotyczy to zarówno naszych mieszkańców, ich rodzin, ale także różnych instytucji oraz firm, z którymi współpracujemy. Dlatego tak bardzo nam zależy, aby na tym stanowisku pracowały osoby kompetentne oraz życzliwe i uśmiechnięte (co oczywiste nie jest zawsze łatwe 😅).
Pracownicy sekretariatu podlegają pod dział administracyjno- gospodarczy, którym kieruje KIEROWNIK – GOSIA 🙂
Sekretariat w naszym DPS jest czynny codziennie od 8:00-18:00.
Pracownicy SEKRETARIATU mają cały wachlarz obowiązków, miedzy innymi:
- obsługa centrali telefonicznej i odbieranie połączeń wraz z udzielaniem niezbędnych informacji bądź przekierowanie połączeń do innych osób
- prowadzenie dokumentacji sekretariatu
- odbiór korespondencji i paczek przychodzących oraz przygotowanie poczty wychodzącej
- odbiór poczty mailowej i przygotowywanie odpowiedzi
- obsługa ksera
- stosowanie obowiązujących w DPS procedur, regulaminów i instrukcji
- koordynacja bieżącej działalności Domu
- nadzór nas monitoringiem Domu
- reagowanie na potrzeby mieszkańców.
Możemy szczerze NASZE PANIE POCHWALIĆ za ich pracę. Starają się jak najlepiej wywiązywać ze swoich obowiązków w przyjaznej atmosferze.
Mamy naprawdę PIĘKNĄ WIZYTÓWKĘ!
Zapraszamy do kontaktu pod numerami telefonów:
500-400-133 oraz 500-509-897 😅
